Ärztedienstplan-Software für das Spital
Journaldienste, Nächte und Wochenenden fair verteilt. Monkaru prüft jede Änderung nach dem KA-AZG und Ihren Hausregeln, auch die Ruhezeit nach dem 25-Stunden-Dienst. Entwickelt von einem Wiener Arzt.
30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.
Eine Beispielwoche. N25 ist ein Journaldienst (07:30–08:30 ⤵), T7 ein Frühdienst ab 07:00. Den Frühdienst am Mittwoch speichert Monkaru nicht. Namen sind erfunden.
Journaldienste
Wann darf nach einem Journaldienst der nächste Dienst beginnen?
Nach einem verlängerten Dienst verlängert sich die Ruhezeit um die Stunden über 13, mindestens um 11 Stunden (§ 7 Abs 3 KA-AZG). Monkaru rechnet diese Ruhezeit bei jeder Zuteilung mit.
- Mo 07:30DienstbeginnJournaldienst N25.
- Di 08:30Dienstende25 Stunden, die Höchstdauer eines verlängerten Dienstes.
- 11 h + 12 hRuhezeit11 Stunden tägliche Ruhezeit, verlängert um die 12 Stunden über 13 (§ 7 Abs 3 KA-AZG).
- Mi 07:30Frühester nächster DienstbeginnEinen Frühdienst ab 07:00 sperrt Monkaru.
Auch nach 14 Stunden: 22 Stunden Ruhe
Die Verlängerung beträgt mindestens 11 Stunden, auch wenn der Dienst nur eine Stunde über 13 lag. Monkaru rechnet mit derselben Regel.
Die gesetzlichen Grenzen
- Dauer:
- höchstens 25 Stunden, nur mit Betriebsvereinbarung (§ 4 KA-AZG).
- Anzahl:
- im Durchschnitt sechs pro Monat, per Betriebsvereinbarung bis zu acht (§ 4 Abs 5 KA-AZG).
- Tage mit 8 bis 13 Stunden:
- innerhalb von zehn Kalendertagen eine um 4 Stunden verlängerte Ruhezeit (§ 7 Abs 2 KA-AZG).
Einzelne Dienste rechnen Sie im kostenlosen Ruhezeit-Rechner nach. Alle Grenzen im Detail stehen im Ratgeber KA-AZG einfach erklärt.
In Monkaru
- Dienste: Sie legen Ihre Dienste selbst an, auch Journaldienste bis 25 Stunden über Mitternacht.
- Ruhezeit: Eine zu kurze Ruhezeit sperrt Monkaru beim Planen, auch bei einem Diensttausch.
- Verlängerte Dienste: Monkaru zählt sie je Person über den Zeitraum, den Sie einstellen. Ob eine Überschreitung erlaubt ist, eine Bestätigung braucht oder gesperrt wird, legen Sie fest. Auto-Füllen hält die Grenze immer ein.
- § 7 Abs 2: Fehlt die verlängerte Ruhezeit nach langen Tagen, zeigt Monkaru eine Warnung.
Hausregeln wie „höchstens ein Journaldienst-Wochenende pro Quartal“ oder „kein Frühdienst nach einer Nacht“ hinterlegen Sie als Dienstregeln. Monkaru zählt auch über Monats- und Quartalsgrenzen.
Besetzung
Ist jede Nacht richtig besetzt?
In Monkaru legen Sie neben den Diensten auch den Bedarf fest: welche Besetzung an welchem Tag zu welcher Zeit gebraucht wird und wer sie übernehmen darf.
Nacht 1, Nacht 2
Zwei Besetzungen für jede Nacht. Welche Positionen sie übernehmen dürfen, legen Sie je Besetzung fest. Bleibt eine leer, steht sie als offene Besetzung im Dashboard.
Bedingung für Nacht 2
Mit einer Bedingung legen Sie fest: keine Ärztin in Ausbildung in Nacht 2, wenn in Nacht 1 schon eine eingeteilt ist. Auto-Füllen hält sich immer daran. Bei Zuteilungen von Hand markiert Monkaru den Fall, und Sie stellen ein, ob es zusätzlich nachfragt oder sperrt.
OA OP 1
Feste Besetzungen für OP, Ambulanz und Station, je Wochentag mit eigenen Zeiten. Wer eine übernimmt, bekommt den passenden Dienst gleich mit.
Zählzeilen im Dienstplan zeigen für jeden Tag, wie viele Fachärzt:innen im Dienst sind. Liegt ein Tag unter Ihrer Mindestbesetzung, ist er rot markiert. Positionen wie Primar, Oberärztin oder Turnusärztin legen Sie selbst an, so wie sie in Ihrer Abteilung heißen. Mehr zur Besetzungsplanung
Faire Verteilung
Sind Nächte und Wochenenden fair verteilt?
Monkaru gewichtet Nächte, Wochenenden und Feiertage stärker als Tagdienste unter der Woche, im Verhältnis zu den Sollstunden der Person. Damit sind Teilzeit und Vollzeit vergleichbar. Auto-Füllen verteilt nach demselben Maß.
- Vormonate: Die Dienst-Verteilung zeigt den laufenden Monat und die letzten sechs Monate. Ungleichgewichte gleicht Auto-Füllen schrittweise aus.
- Dienstpräferenzen: In der Abstimmung geben Ärzt:innen an, welche Dienste und Nächte sie übernehmen oder vermeiden möchten. Die Zahl der Ablehnungen pro Monat legen Sie fest.
- Sichtbarkeit: Ob Ihr Team die Dienst-Verteilung sieht, entscheiden Sie: nur die eigenen Werte neben dem Durchschnitt oder die ganze Tabelle mit Namen.
Team
Wer gehört diesen Monat zum Team?
Monkaru plant mit dem Team, das an jedem Tag tatsächlich da ist: mit Beschäftigungszeiträumen, Wechseln zwischen Teams, Teilzeit und Karenz.
- Eintritt und Ende
- Für jede Person gilt ein Beschäftigungszeitraum. Außerhalb davon teilt Monkaru sie nicht ein, auch Auto-Füllen nicht.
- Wechsel ab Stichtag
- Wechselt jemand Team oder Position, tragen Sie den Wechsel mit Datum ein. Bis dahin plant Monkaru im alten Team, danach im neuen.
- Teilzeit, Karenz und Opt-Out
- Sollstunden und Karenz pflegen Sie im Vertragsverlauf, das Opt-Out als Zeitraum mit Beginn und Ende. Geprüft wird mit dem Wert, der am jeweiligen Tag gilt.
- Urlaubsanträge
- Bei jedem Urlaubsantrag zeigt Monkaru, was er für die Besetzung bedeutet, bevor Sie entscheiden.
Für besondere Schutzgruppen hinterlegen Sie Zeiträume mit eigenen Grenzen, etwa weniger verlängerte Dienste. Kolleg:innen sehen diese Zeiträume nicht.
Ausfälle
Was passiert bei einem kurzfristigen Ausfall?
Fällt nach der Veröffentlichung jemand aus, zeigt der Ausfall-Manager, wer einspringen kann, ohne eine Ruhezeit, Arbeitszeitgrenze oder Dienstregel zu verletzen. Wer an dem Tag ohnehin im Dienst ist, steht vorne.
- Rundruf: Sie fragen mehrere Kolleg:innen gleichzeitig, in Monkaru und per E-Mail. Wer ausfällt und warum, steht nicht in der Anfrage.
- Reihenfolge: Wer in den letzten 90 Tagen öfter eingesprungen ist, kommt später an die Reihe. Sagt niemand zu, ordnen Sie den Dienst an oder losen aus.
- Diensttausch: Die Kollegin oder der Kollege stimmt zu, danach genehmigen Sie. Monkaru prüft beide neuen Dienste vorher.
- Für das Team: Ärzt:innen sehen den Plan am Handy im Browser und können ihre eigenen Dienste im Kalender abonnieren.
Was Monkaru bei jeder Änderung prüft
Verstöße gegen Ruhezeiten sperrt Monkaru beim Planen ausnahmslos. Bei den Arbeitszeitgrenzen und Ihren Dienstregeln legen Sie fest, ob eine Überschreitung erlaubt ist, eine Bestätigung braucht oder gesperrt wird.
- Der Dienst wird nicht gespeichert.
- Erlaubt, mit Bestätigung oder gesperrt.
- Eine Warnung, der Dienst bleibt.
- Tägliche Ruhezeit11 Stunden nach jedem Dienst: Gesperrt
- Ausgleichsruhelänger ruhen nach Diensten über 13 Stunden: Gesperrt
- Wochenruhe36 Stunden mit einem ganzen Kalendertag: Gesperrt
- Wöchentliche Höchstarbeitszeitje Kalenderwoche: Nach Ihrer Einstellung
- Durchschnitt im Durchrechnungszeitraummit Opt-out je Person: Nach Ihrer Einstellung
- Verlängerte DiensteHöchstzahl in einem rollierenden Zeitraum: Nach Ihrer Einstellung
- Ihre Dienstregelnaus Kollektivvertrag und Betriebsvereinbarung: Nach Ihrer Einstellung
- Aufgeschobene Ruhezeitverlängerung§ 7 Abs. 2 KA-AZG: Hinweis
Monkaru prüft nach den Regeln, die in Ihrer Organisation eingestellt sind. Die arbeitsrechtliche Verantwortung bleibt bei Ihnen.
Häufige Fragen zum Ärztedienstplan
Was ist ein Journaldienst?
Journaldienst ist der österreichische Begriff für einen langen Dienst mit Anwesenheit im Haus, meist ein Tagdienst mit anschließender Nacht und Übergabe am nächsten Morgen. Rechtlich ist er ein verlängerter Dienst nach § 4 KA-AZG: höchstens 25 Stunden und nur zulässig, wenn eine Betriebsvereinbarung ihn erlaubt. Als Arbeitszeit zählt die ganze Zeit vom Dienstantritt bis zum Dienstende, nur die Ruhepausen nicht (§ 2 KA-AZG). In Deutschland spricht man eher von Bereitschaftsdienst.
Wie viele Journaldienste pro Monat sind erlaubt?
Im Durchschnitt höchstens sechs verlängerte Dienste pro Monat, per Betriebsvereinbarung bis zu acht (§ 4 Abs 5 KA-AZG). Monkaru zählt die verlängerten Dienste jeder Person über den Zeitraum mit, den Sie einstellen. Für besondere Schutzgruppen legen Sie eine eigene, niedrigere Grenze fest.
Wie lange ist die Ruhezeit nach einem 25-Stunden-Dienst?
23 Stunden. Nach jedem Dienst stehen 11 Stunden Ruhe zu. Nach einem verlängerten Dienst kommen die Stunden über 13 dazu, mindestens aber 11 Stunden (§ 7 Abs 3 KA-AZG). Endet der Journaldienst am Dienstag um 08:30, beginnt der nächste Dienst frühestens am Mittwoch um 07:30. Einen früheren Dienst sperrt Monkaru beim Planen.
Wie viele Nachtdienste müssen Turnusärzt:innen machen?
Wo es fachlich erforderlich und arbeitsrechtlich zulässig ist, gehört zur Ausbildung mindestens ein fachbezogener Nacht-, Wochenend- oder Feiertagsdienst pro Monat, gerechnet über neun Monate (§ 8 ÄAO 2015). Bei Teilzeit verlängert sich dieser Zeitraum. Wie viele lange Dienste jede Person im Monat hat, zeigt in Monkaru die Dienst-Verteilung.
Werden Teilzeit und Opt-Out berücksichtigt?
Ja. Jede Person hat ihre eigenen Sollstunden. Die faire Verteilung misst die Belastung im Verhältnis zum Soll, so zählen Teilzeit und Vollzeit gleich. Für Ärzt:innen mit Opt-Out tragen Sie den Zeitraum der Zustimmung ein. In dieser Zeit prüft Monkaru den Wochenschnitt mit dem höheren Wert, davor und danach mit dem regulären.
Können Ärzt:innen ihre Dienstpräferenzen abgeben?
Ja, in der Abstimmung vor der Planung. Jede Person markiert je Tag, ob sie einen kurzen, mittleren oder langen Dienst oder eine Nacht gern übernimmt oder lieber vermeidet. Wie viele Ablehnungen pro Monat möglich sind, legen Sie fest. Die Präferenzen fließen in Auto-Füllen und in die Vorschläge beim Zuteilen ein. Eine Zusage sind sie nicht: Besetzung, Ruhezeiten und Sollstunden gehen vor.
Wie kommt unser bisheriger Dienstplan in Monkaru?
Im Pilot richten wir Monkaru für Ihre Abteilung ein: Team, Dienste, Besetzungsbedarf und Ihre Hausregeln. Sie schicken uns, was Sie heute haben, in welcher Form auch immer. In der kostenlosen Testphase richten Sie alles selbst ein.
Was kostet Monkaru für eine ärztliche Abteilung?
Der Preis gilt je Abteilung und richtet sich nach der Zahl der aktiven Mitarbeiter:innen im Dienstplan. Zugänge für Ihr Team kosten nichts extra. Die Preise stehen in den Beschaffungsunterlagen. Testen können Sie 30 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte.
Weiterlesen
- RatgeberKA-AZG einfach erklärtHöchstarbeitszeit, verlängerte Dienste, Ruhezeiten, Opt-Out und Durchrechnung.
- RechnerKA-AZG-Ruhezeit-RechnerDie Ruhezeit nach einem Dienst nachrechnen. Kostenlos, direkt im Browser.
- ProduktAutomatische DienstplanungAuto-Füllen plant den Monat, fair verteilt und nach Ihren Regeln geprüft.
- ProduktKA-AZG & DienstregelnWelche Prüfung sperrt, welche nachfragt, und wie Sie Hausregeln hinterlegen.
- ProduktBesetzungsplanungDen Bedarf einmal festlegen und Ausfälle mit dem Ausfall-Manager lösen.
- VorlagenBetriebsrat und DatenschutzMuster einer Betriebsvereinbarung, DSFA-Arbeitshilfe und Zugriffskonzept als PDF.
Den nächsten Monat mit Monkaru planen
Probieren Sie es 30 Tage kostenlos aus. Oder Sie fragen einen Pilot an: Wir richten Ihre Abteilung ein, und Sie planen zwei Monate neben Ihrem bisherigen Plan.
Quellen
- RIS: Krankenanstalten-Arbeitszeitgesetz (geltende Fassung)
- RIS: Ärztegesetz 1998 (§ 11, Ausbildung in Ausbildungsstätten)
- RIS: Ärztinnen-/Ärzte-Ausbildungsordnung 2015 (§§ 8 und 9)