Erst der Bedarf. Dann die Dienste.

Der Besetzungsplan beschreibt den Bedarf: welche Besetzung an welchem Tag zu welcher Zeit gebraucht wird, etwa die Oberärztin auf der Intensivstation von 07:00 bis 15:00. Der Dienstplan zeigt, wer wann Dienst hat oder abwesend ist. Beide hängen zusammen: Wer eine Besetzung übernimmt, braucht einen Dienst, der sie abdeckt, und Monkaru trägt ihn beim Zuteilen mit ein.

Ja. Entsteht beim Zuteilen ein Dienst, prüft Monkaru ihn wie im Dienstplan: tägliche Ruhezeit und Wochenruhe, Überschneidungen, Abwesenheiten und Ihre Dienstregeln. Für die wöchentliche Höchstarbeitszeit und den Durchschnitt im Durchrechnungszeitraum gilt Ihre Einstellung: erlaubt, nach Bestätigung oder gesperrt. In veröffentlichten Monaten wird der Dienst als Ist-Zeit erfasst, dort prüft Monkaru die Wochenstunden beim Zuteilen nicht.

Sie wird markiert, aber nicht freigegeben. Überschneidet ein Krankenstand, Urlaub, eine Absenz oder ein Zeitausgleich die Besetzung, zeigt der Besetzungsplan ein rotes Rufzeichen, der Dienstplan markiert den Dienst, und das Dashboard führt die Besetzung unter den offenen, mit dem Grund. Die Person bleibt eingeteilt, bis Sie sie ersetzen. So verschwindet nichts ohne Ihre Entscheidung.

Sie bewertet alle Mitarbeiter:innen, die an dem Tag beschäftigt sind, mit einer Eignung von 0 bis 100. In die Reihung fließen Position, Team und Skills ein, die Belastung der letzten Monate und Wünsche aus der Abstimmung. Wer nach den Einstellungen Ihrer Organisation eine Ruhezeit oder Arbeitszeitgrenze verletzen würde, steht am Ende und trägt den Grund als Kennzeichen. Für jede Person sehen Sie die Wochen- und Monatsstunden vorher und nachher. Wer übernimmt, entscheiden Sie.

Ja. In veröffentlichten Monaten bleibt der Besetzungsplan bearbeitbar. Der Dienst der Ersatzperson wird als Ist-Zeit erfasst, der veröffentlichte Soll-Plan bleibt unverändert. Dafür braucht es die Berechtigung „Lohndaten verwalten“. Die Ersatzperson und die ersetzte Person bekommen eine Benachrichtigung in Monkaru. Im Entwurf gibt es keine Benachrichtigung, weil der Plan dort noch in Arbeit ist. In gesperrten Monaten sind keine Änderungen möglich.

Ja, im Verbund. Alle beteiligten Abteilungen hängen dafür an einem gemeinsamen Konto Ihres Hauses, das wir mit Ihnen einrichten. Jeder Fremddienst wird angefragt und von der Stammabteilung genehmigt. Geprüft wird mit allen Diensten der Person im Haus: Ruhezeiten, Wochenruhe, Wochenstunden und Abwesenheiten. Dienstregeln wie Kontingente bleiben abteilungsintern.