Vorlagen für Dienstplanung, Betriebsrat und Datenschutz
Kostenlose Vorlagen für Spitäler: Arbeitshilfen für Betriebsrat und Datenschutz bei der Einführung einer Dienstplanungssoftware (Betriebsvereinbarung, Datenschutz-Folgenabschätzung, Zugriffskonzept) sowie Planvorlagen. Alle Dokumente sind auch als PDF verfügbar.
Betriebsrat und Datenschutz
Ein Dienstplanungssystem, das Änderungen mit handelnder Person protokolliert, kann eine Kontrollmaßnahme nach § 96 ArbVG sein, Krankenstände sind Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO. Diese Vorlagen unterstützen Arbeitgeber, Betriebsrat und Datenschutzverantwortliche bei der Einführung von Monkaru. Je nach Haus, konkreter Verarbeitung und bestehenden Betriebsvereinbarungen können weitere Unterlagen erforderlich sein; alle Muster sind zur individuellen Anpassung gedacht und ersetzen keine Rechtsberatung.
Muster einer Betriebsvereinbarung Dienstplanung (§ 96, § 96a ArbVG)
Muster und Arbeitshilfe für eine Betriebsvereinbarung zum Einsatz einer Dienstplanungssoftware im Spital: Änderungen nach der Veröffentlichung, Krankenstände, Verwertungsverbot, Zugriff, Rechte der Beschäftigten. Zur individuellen Anpassung, kostenlos als PDF.
DSFA-Arbeitshilfe für die Dienstplanung (Art. 35 DSGVO)
Arbeitshilfe für die Datenschutz-Folgenabschätzung bei der Dienstplanung im Spital: Systembeschreibung, Rechtsgrundlagen, Risikobewertung für Krankenstände und Planänderungen, Maßnahmen. Zur individuellen Anpassung und Prüfung durch den Verantwortlichen bzw. Datenschutzbeauftragten.
Zugriffskonzept: Wer sieht was in Monkaru (Rollen und Berechtigungen)
Dokumentiert die tatsächlich in Monkaru verfügbaren Rollen und Berechtigungen: wer Dienstplan, Änderungen und Krankenstand sieht. Anlage zur Betriebsvereinbarung und zur DSFA.
Planvorlagen
- in Vorbereitung
Dienstplan-Vorlage für das Spital (Excel, kostenlos)
Kostenlose Dienstplan-Vorlage für Spital und Ambulatorium als Excel-Datei. Oder Sie lassen Monkaru den Plan automatisch und KA-AZG-geprüft erstellen.
- in Vorbereitung
KA-AZG-konforme Dienstplan-Vorlage (Spital und Ambulatorium)
Dienstplan-Vorlage mit den wichtigsten KA-AZG-Grenzen als Orientierung, kostenlos zum Download, inklusive Hinweisen zu Ruhezeiten und Höchstarbeitszeit.
- in Vorbereitung
Nachtdienstplan-Vorlage (kostenlos)
Kostenlose Vorlage für die Nachtdienstplanung im Spital. Oder automatisch und fair verteilt mit Monkaru.