Der Monatsplan in Minuten statt am Wochenende

Schon bei 20 Mitarbeiter:innen und vier Diensten gibt es mehr mögliche Monatspläne als eine Eins mit 400 Nullen. Zum Vergleich: Die Zahl der Atome im Universum ist eine Eins mit etwa 80 Nullen. Von Hand lässt sich davon nur ein winziger Bruchteil durchdenken. Auto-Füllen durchsucht diesen Raum gezielt und wägt Sollstunden, Fairness, Wünsche und Ihre Regeln für jede Person und jeden Tag gleichzeitig ab. Sind Dienste, Besetzungen und Regeln gut eingestellt, entsteht so ein Plan, der ausgewogener ist, als es von Hand realistisch machbar wäre. Eine Garantie für den besten denkbaren Plan gibt es trotzdem nicht: Auto-Füllen rechnet innerhalb einer festen Rechenzeit, und mehr Rechenzeit kann das Ergebnis verbessern. Deshalb bleibt das Ergebnis ein Vorschlag, den Sie prüfen und von Hand anpassen.

Die Regeln, die in Ihrer Organisation eingestellt sind: tägliche Ruhezeit, Ausgleichsruhe, Wochenruhe, wöchentliche Höchstarbeitszeit, den Durchschnitt im Durchrechnungszeitraum (mit dem höheren Wert bei Opt-out), die Grenze für verlängerte Dienste, Regeln für besondere Schutzgruppen und Dienstregeln, die Sie als „hart“ markieren. Abwesenheiten sowie Team, Skills und Position einer Besetzung werden ebenfalls nie übergangen. Wie viele Nächte in Folge erlaubt sind, legen Sie selbst als Dienstregel fest, etwa „höchstens 2 Nachtdienste in Folge“.

Jede Arbeitsstunde wird gewichtet: Tag ×1, Nacht (22:00 bis 06:00) ×1,5, Wochenende und Feiertag ×2, deren Nächte und Freitag ab 22:00 ×2,5, Weihnachten und Neujahr ×3. Die Summe wird durch die Zielstunden der Person geteilt und mit dem Durchschnitt verglichen. So zählen Teilzeit und Vollzeit gleich. Auto-Füllen verteilt mit denselben Faktoren und gleicht Ungleichgewichte der Vormonate schrittweise aus. Die Faktoren sind derzeit für alle Organisationen gleich.

Nur, wenn Sie es erlauben. Ohne Freigabe ist die Dienst-Verteilung ein Werkzeug für die Planung, also für Inhaber:innen und Admins. In den Berechtigungen geben Sie sie für eine Rolle oder einzelne Personen frei, in zwei Stufen: nur die eigenen Werte neben dem Durchschnitt der Abteilung, ohne Namen, oder die ganze Tabelle mit Namen. Betrachter:innen sehen die Dienst-Verteilung nie. Zeiträume besonderer Schutzgruppen wie der Mutterschutz bleiben für Kolleg:innen immer verborgen. Krankenstände, Absenzen und Zeitausgleich anderer sehen sie nur, wenn Sie das eigens freigeben.

Sie bleiben, wie sie sind. Auto-Füllen plant um sie herum und prüft Ruhezeiten und Stunden gegen sie. Deckt ein bestehender Dienst eine offene Besetzung ab, kann Auto-Füllen die Besetzung an diesen Dienst hängen, statt einen neuen anzulegen.

Ja. Was Mitarbeiter:innen in der Abstimmung als gewünscht oder zu vermeiden markiert haben, fließt in die Verteilung ein. Wie stark, stellen Sie von Aus bis Stark ein. Eine Präferenz ist aber keine Zusage: Feste Grenzen und die Pflichtbesetzungen gehen immer vor.

Nein. Liegt ein veröffentlichter oder gesperrter Monat im Zeitraum, lehnt Monkaru den Lauf ab. Für Änderungen nach der Veröffentlichung, etwa bei einem Ausfall, ist der Besetzungsplan mit der Smart-Zuweisung da.