Zwei echte Monate mit Monkaru planen, ohne etwas umzustellen
Im Pilot richten wir Monkaru für Ihre Abteilung ein. Sie planen zwei Monate damit, neben Ihrem bisherigen Dienstplan. Danach vergleichen wir gemeinsam, und Sie entscheiden, ob Sie umsteigen. Der Pilot ist kostenlos.
So läuft der Pilot ab
Fünf Schritte, in der Mitte die zwei Planungsmonate. Was vor und nach dem Planen anfällt, übernehmen zum größten Teil wir.
01Kennenlernenein Gespräch
- Wir
- Monkaru an Beispieldaten zeigen
- Sie
- Erzählen, wie Sie heute planen
02Einrichtungvor dem ersten Monat
- Wir
- Ihre Abteilung anlegen, Zielwerte mit Ihnen festlegen
- Sie
- Vereinbarung und AVV unterschreiben, Unterlagen schicken
03Planungsmonat 1neben Ihrem bisherigen Plan
- Wir
- Begleiten: kurzer Austausch jede Woche, Einstellungen nachschärfen
- Sie
- Den Monat in Monkaru planen
04Planungsmonat 2mit mehr Routine
- Wir
- Begleiten: kurzer Austausch jede Woche, Einstellungen nachschärfen
- Sie
- Den nächsten Monat planen, auf Wunsch mit Team
05Auswertunggemeinsam
- Wir
- Ergebnis gegen die Zielwerte aufbereiten
- Sie
- Entscheiden: weitermachen oder beenden
- Die ganze ZeitIhr bisheriger Dienstplan bleibt die ganze Zeit verbindlich und läuft wie gewohnt weiter.
Ihr Dienstplan bleibt, wie er ist
Während des Pilots gilt weiter Ihr bisheriger Plan. Monkaru plant dieselben Monate nebenher. So vergleichen Sie an echten Diensten und echten Menschen, ohne Risiko für den Betrieb.
- Kein Stichtag. Sie stellen nichts um, bevor Sie sich entschieden haben.
- Ihr Team merkt nichts. Wir legen alle in Monkaru an, ohne jemanden einzuladen.
- Ein ehrlicher Vergleich. Derselbe Monat, zwei Wege. Was in der Tabelle durchrutscht, meldet Monkaru beim Speichern.
Die Einrichtung übernehmen wir
Sie schicken uns, was Sie heute schon haben. Wir legen daraus Ihre Abteilung in Monkaru an: Team, Dienste, Besetzungsbedarf und Regeln. In einem gemeinsamen Termin gehen wir alles durch und ändern, was noch nicht passt.
Was wir von Ihnen brauchen
- Eine Ansprechperson, die den Dienstplan heute macht
- Ihren aktuellen Plan, die Dienstzeiten und Ihre Hausregeln, in welcher Form auch immer
- Einen Termin von etwa einer Stunde für die Einrichtung
- Etwa 15 Minuten pro Woche für einen kurzen Austausch
- Ehrliche Rückmeldung: was hilft und was fehlt
Am Ende zählen Ihre Zahlen
Bevor der erste Monat beginnt, legen wir gemeinsam fest, woran Sie den Pilot messen. Etwa die Zeit für einen Monatsplan oder Ruhezeitprobleme, die bisher erst spät auffallen.
Am Ende tragen wir das Ergebnis ein und besprechen es. So entscheiden Sie nach Zahlen aus Ihrer eigenen Abteilung. Die Ziele sind Ziele, kein Versprechen.
Erfolgskriterien
vor dem Start vereinbart| Kriterium | Heute | Ziel | Nach dem Pilot |
|---|---|---|---|
| Zeit für einen Monatsplan | ca. 12 Stunden | halbiert | |
| Ruhezeitprobleme, die erst nach der Veröffentlichung auffallen | 2 bis 3 pro Monat | keine | |
| Diskussionen über die Verteilung der Nächte | jeden Monat | seltener | |
| Würden Sie weitermachen? | – | ja |
Zeit für einen Monatsplan
- Heute
- ca. 12 Stunden
- Ziel
- halbiert
- Nach dem Pilot
Ruhezeitprobleme, die erst nach der Veröffentlichung auffallen
- Heute
- 2 bis 3 pro Monat
- Ziel
- keine
- Nach dem Pilot
Diskussionen über die Verteilung der Nächte
- Heute
- jeden Monat
- Ziel
- seltener
- Nach dem Pilot
Würden Sie weitermachen?
- Heute
- –
- Ziel
- ja
- Nach dem Pilot
Datenschutz und Betriebsrat, von Anfang an geklärt
Ein Pilot scheitert selten an der Software, oft an offenen Fragen im Haus. Deshalb liegen die Unterlagen bereit, bevor Sie danach fragen.
AVV vor dem Start
Bevor echte Daten nach Monkaru kommen, schließen wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung ab. Sie bleiben Verantwortliche:r für die Daten.
AVV ansehenGespeichert in der EU
Die Datenbank liegt in Frankfurt, der Anwendungsserver in Deutschland. Jede Verbindung ist verschlüsselt.
Datenschutz & SicherheitUnterlagen für den Betriebsrat
Ein Muster einer Betriebsvereinbarung, eine Arbeitshilfe zur Datenschutz-Folgenabschätzung und ein Zugriffskonzept. Frei als PDF.
Zu den Vorlagen
Für Ihre IT: Monkaru läuft im Browser, es gibt nichts zu installieren. Anbieterdaten, Preise und Unterlagen für den Einkauf stehen in den Beschaffungsunterlagen.
Nach dem Pilot entscheiden Sie
Weitermachen
Sie wählen ein Paket passend zur Größe Ihrer Abteilung. Alles, was im Pilot eingerichtet wurde, bleibt erhalten. Sie planen einfach weiter, jetzt auch verbindlich.
Beenden
Der Pilot endet ohne Kosten. Vorher können Sie Ihre Daten vollständig exportieren. Danach löschen wir sie, sobald Sie es wünschen.
Ein bezahltes Paket beginnt nie automatisch. Sie vereinbaren es ausdrücklich mit uns.
Pilot anfragen
Erzählen Sie uns kurz von Ihrer Abteilung. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen und schlagen einen Termin für das erste Gespräch vor.
Lieber gleich einen Termin?
Termin vereinbarenLieber erst selbst ausprobieren?
30 Tage kostenlos testenOhne Kreditkarte. Die Einrichtung machen Sie dann selbst.
Häufige Fragen
Was kostet der Pilot?
Nichts. Der Pilot ist kostenlos und endet nach den zwei Planungsmonaten von selbst. In ein bezahltes Paket wechseln Sie nur, wenn Sie das ausdrücklich mit uns vereinbaren.
Müssen wir unseren bisherigen Dienstplan umstellen?
Nein. Während des Pilots bleibt Ihr bisheriger Plan verbindlich. Monkaru plant dieselben Monate nebenher, damit Sie vergleichen können. Ob Sie umsteigen, entscheiden Sie erst nach der Auswertung.
Wie viel Zeit kostet uns der Pilot?
Die Einrichtung übernehmen wir. Von Ihnen brauchen wir einen Termin von etwa einer Stunde, in dem wir alles gemeinsam durchgehen, und danach etwa 15 Minuten pro Woche für einen kurzen Austausch. Dazu kommt das Planen selbst: In den zwei Monaten entsteht der Plan einmal in Monkaru und einmal auf Ihrem bisherigen Weg.
Muss unser Team mitmachen?
Nein. Wir legen Ihr Team in Monkaru an, ohne jemanden einzuladen. Wenn Sie möchten, laden Sie es im zweiten Monat ein, etwa um Dienstpräferenzen abzugeben oder Abwesenheiten zu beantragen. Dafür reicht ein Browser, am Computer oder am Handy.
Was ist der Unterschied zur kostenlosen Testphase?
In der Testphase richten Sie Monkaru 30 Tage lang selbst ein und probieren es allein aus. Im Pilot übernehmen wir die Einrichtung, begleiten Sie zwei Planungsmonate lang und werten das Ergebnis gemeinsam mit Ihnen aus.
Was passiert mit unseren Daten?
Bevor echte Daten nach Monkaru kommen, schließen wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) ab. Sie bleiben Verantwortliche:r, wir verarbeiten die Daten nur in Ihrem Auftrag. Gespeichert werden sie in der EU, die Datenbank liegt in Frankfurt.
Muss der Betriebsrat zustimmen?
Ob eine Zustimmung nötig ist, klären Sie in Ihrem Haus. Damit das schnell geht, stellen wir ein Muster einer Betriebsvereinbarung, eine Arbeitshilfe zur Datenschutz-Folgenabschätzung und ein Zugriffskonzept bereit, das zeigt, wer in Monkaru was sieht. Alle drei sind frei als PDF verfügbar.
Was passiert nach dem Pilot?
Wenn Sie weitermachen, wählen Sie ein Paket passend zur Größe Ihrer Abteilung. Alles, was im Pilot eingerichtet wurde, bleibt erhalten. Wenn nicht, endet der Pilot ohne Kosten. Sie können Ihre Daten vorher vollständig exportieren, danach löschen wir sie auf Ihre Weisung.
Können wir den Pilot vorzeitig beenden?
Ja, jederzeit und ohne Begründung. Das gilt für beide Seiten.