Rechtssichere Dienstplänedie Personalkosten sparen
Reduzieren Sie teure Überstunden und vermeiden Sie Haftungsrisiken durch automatisierte KA‑AZG-Compliance. Monkaru ist die sichere Plattform für optimierte ärztliche Personaleinsatzplanung.
Produkt-Screenshot: ein Dienstplan im Moment der blockierten Speicherung – mit markierter Inline-Warnung wie „Tägliche Ruhezeit 11 h unterschritten – Speichern blockiert". Anonymisiert, ohne echte Namen, ohne Patientendaten.
Wo manuelle Planung an ihre Grenzen kommt.
Ruhezeiten, Besetzung und Nachweisbarkeit lassen sich mit Tabellen kaum verlässlich zusammenhalten.
Rechtliche Verantwortung
KA-AZG-Verstöße landen bei der Leitung, nicht bei der Excel-Tabelle, die sie verursacht hat. Manuelle Prüfung skaliert nicht über hunderte Dienste hinweg.
Unbesetzte Dienste
Eine kurzfristige Krankmeldung – und die Frage lautet: Wer darf den Dienst übernehmen, ohne eine Ruhezeit zu verletzen? Diese Abwägung passiert heute unter Zeitdruck im Kopf und fällt oft erst auf, wenn der Dienst beginnt.
Fehlende Nachweisbarkeit
Wenn das Arbeitsinspektorat fragt, müssen Sie belegen, dass geprüft wurde. Verstreute Tabellen und E-Mail-Ketten sind kein Audit-Trail.
Verstöße werden verhindert, bevor sie entstehen.
Jede Zuweisung läuft vor dem Speichern durch dieselben Prüfregeln – Ruhezeiten, wöchentliche Höchstgrenzen, Überstunden-Caps, Qualifikationen. Was rechtlich nicht zulässig ist, wird blockiert oder klar markiert, nicht stillschweigend übernommen.
Produkt-Screenshot, Vorher/Nachher: links der Speichern-Versuch eines unzulässigen Dienstes mit Blockmeldung „Tägliche Ruhezeit 11 h unterschritten – nicht speicherbar", rechts derselbe Plan nach Korrektur mit grünem „Konform"-Status. Anonymisiert.
Geprüft vor dem Speichern
Tägliche und wöchentliche Ruhezeiten nach KA-AZG §3–§4 und der EU-Richtlinie 2003/88/EG werden laufend validiert. Ein Plan, der eine Grenze verletzt, wird beim Speichern blockiert oder markiert – nicht stillschweigend übernommen.
Eine Logik, mehrere Ebenen
Dieselben Regeln gelten in der manuellen Zuweisung und im automatischen Solver. Es gibt nicht eine Logik fürs Tool und eine fürs Gewissen – es ist dieselbe.
Auch beim Tausch und Einspringen
Übernimmt jemand kurzfristig einen Dienst, rechnet Monkaru Ruhezeiten und Caps für beide Seiten mit, bevor der Tausch bestätigt wird.
Monkaru prüft gegen die in Ihrem Haus hinterlegten KA-AZG- und EU-Regeln. Die arbeitsrechtliche Letztverantwortung bleibt bei Ihnen – Monkaru macht sie nachweisbar und nachvollziehbar.
Rechtssicher heißt nicht unterbesetzt.
Monkaru führt zwei gekoppelte Pläne: den Raumplan mit dem Personalbedarf und den Dienstplan mit den Schichten. Versorgung sichern und Arbeitszeitrecht einhalten entsteht so in einem Zug.
Der Bedarf: Besetzungen pro Raum
Sie legen pro Raum fest, welche Besetzung wann erforderlich oder optional ist – mit Zeitfenstern, Prioritäten und Anforderungen an Position, Team und Skills. Eine offene Besetzung ist sichtbarer Bedarf, kein Zufall.
Schema: Raumplan – Zeilen = Räume mit ihren Besetzungen, Spalten = Wochentage bzw. Tageszeit. Erforderliche Besetzungen als volle, optionale als gestrichelte Kacheln; leere Kachel = offener Bedarf. Ohne echte Namen.
Die Schichten: Dienste & Abwesenheiten
Der Dienstplan zeigt jede:n Mitarbeiter:in mit allen Diensten und Abwesenheiten im Monat. Jeder Dienst hat Code, Zeiten und Regeln – Ruhezeiten, Wochengrenzen und Qualifikationen werden bei der Zuteilung laufend geprüft.
Schema: Dienstplan – Zeilen = Mitarbeiter:innen, Spalten = Tage des Monats. Farbige Blöcke = Dienste (Tag-/Nacht-/Journaldienst), Wochenruhen markiert; Inline-Warnung bei Ruhezeit-Konflikt. Ohne echte Namen.
Beide Pläne greifen automatisch ineinander
Füllen Sie eine Besetzung im Raumplan, trägt Monkaru den kürzesten passenden Dienst automatisch in den Dienstplan ein – und prüft sofort die Ruhezeiten nach KA-AZG. Mit Auto-Füllen besetzen Sie beide Pläne in einem Lauf.
Versorgung sichern und Recht einhalten sind nicht zwei Aufgaben mehr – Monkaru löst sie gemeinsam. Ihre Stationsleitungen verbringen ihre Woche mit Führung statt mit Excel.
Wenn das Arbeitsinspektorat fragt, haben Sie die Antwort.
Jede Planänderung wird mit Zeitstempel und Verantwortlichem protokolliert. Sie können jederzeit zeigen, dass geprüft wurde – und was geprüft wurde.
Lückenloser Audit-Trail
Wer hat wann welchen Dienst geändert und gegen welche Regeln wurde geprüft – vollständig nachvollziehbar, nicht aus E-Mail-Ketten rekonstruiert.
Belegbar statt behauptet
Konformität ist kein Versprechen im Verkaufsgespräch, sondern ein einsehbarer Status pro Plan und Zeitraum.
Transparenz gegenüber dem Betriebsrat
Eine faire, regelkonforme Verteilung lässt sich transparent darstellen – das entschärft Diskussionen, bevor sie eskalieren.
Was geplant wurde, ist jederzeit belegbar. Das ist der Unterschied zwischen „wir gehen davon aus" und „wir können es zeigen".
Produkt-Screenshot: Ausschnitt des Audit-Trails – chronologische Einträge mit Zeitstempel, Benutzerrolle, Aktion und geprüftem Regelwerk. Ohne echte Personennamen, ohne Patientendaten.
Mitarbeiterdaten, sicher in der EU.
Hosting in Frankfurt, Verschlüsselung nach aktuellem Standard, rollenbasierter Zugriff. Monkaru verarbeitet ausschließlich Personaldaten – keine Patient:innendaten.
EU-Hosting in Frankfurt
Ihre Daten verlassen den EU-Raum nicht, keine Übermittlung in die USA – relevant für DSGVO und die interne Datenschutzfreigabe.
Verschlüsselt – bei Übertragung und Speicherung
TLS 1.3 für die Übertragung, AES-256 für die Speicherung.
Rollenbasierter Zugriff
Jede Person sieht und ändert nur, wofür sie berechtigt ist – Leitung, Planung und Mitarbeitende getrennt.
Nur Personaldaten
Monkaru plant Personal, nicht Patient:innen – die sensibelste Datenkategorie ist gar nicht im System.
Was Sie realistisch erwarten dürfen.
Richtwerte aus Pilotprojekten und gemeinsame Zielwerte – bewusst konservativ und mit Ihnen an Ihrem realen Dienstplan gemessen, nicht als Garantie verkauft.
Diese Werte sind konservative Zielwerte bzw. Richtwerte aus Pilotprojekten, keine garantierten Ergebnisse. Wir legen Ihre KPIs gemeinsam fest und messen sie an Ihren realen Plänen. Nach 90 Tagen sehen Sie Ihren echten Vorher/Nachher-Vergleich.
Schlafen Sie wieder ruhig, weil der Plan rechtssicher ist.
Sehen Sie an einem realistischen Beispiel aus Ihrer Fachrichtung, wie Monkaru Verstöße vor dem Speichern verhindert und alles belegbar macht – und stellen Sie Ihre Fragen zu KA-AZG, Hosting und Audit-Trail direkt. Vertraulich, unverbindlich, ohne Verkaufsdruck.
Deutschsprachige Betreuung per E-Mail, Antwort innerhalb von zwei Werktagen (48 h). Kein SLA, keine Uptime-Garantie – eine ehrliche Zusage, die wir halten.
Beratung für Spitäler anfragen
Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen.