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Zusammenarbeiten

Wann habe ich Dienst? Ihr Team sieht es am Handy.

Wer nachsehen will, wann der nächste Nachtdienst ist, soll dafür nicht die Planung anrufen. Mit Monkaru hat jede:r Mitarbeiter:in einen eigenen Zugang: den eigenen Dienstplan, den Plan des Teams, Anträge sowie Stunden und Urlaub. Monkaru läuft im Browser und lässt sich am Handy auf den Startbildschirm legen, einen Download aus dem App Store braucht es dafür nicht.

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30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.

Der eigene Dienstplan, als Tag, Woche oder Monat

„Mein Dienstplan“ ist die Startseite für Mitarbeiter:innen. Am Handy zeigt der Tag ein Zeitraster von 0 bis 24 Uhr, darüber stehen Woche und Monat zur Wahl, und zwischen den Zeiträumen wird gewischt. Vergangene Tage zeigen, was tatsächlich gearbeitet wurde, kommende den aktuellen Plan.

  • Dienste mit Zeiten, dazu die Besetzung, die die Person an dem Tag übernimmt
  • Abwesenheiten, Wochenruhe und die Ankündigungen des Tages
  • Geänderte Tage markiert, mit dem ursprünglich geplanten Dienst daneben
  • Am Computer als Monatskalender mit Tagesdetail

Anträge direkt aus dem Plan, nicht per Zettel

Urlaub, Krankenstand, Absenz oder Zeitausgleich beantragen Mitarbeiter:innen über den schwebenden Button in „Mein Dienstplan“ oder über „Neuer Antrag“ unter „Anfragen“. Einen Diensttausch wählen sie im Dienstplan des Teams aus: erst den eigenen Dienst, dann den der Kollegin oder des Kollegen.

  • Beim Diensttausch stimmt zuerst die Kollegin oder der Kollege zu, danach entscheidet die Planung
  • Beim Urlaub steht der verbleibende Anspruch dabei, wenn Ihre Organisation Urlaubskonten führt
  • Offene Anträge stehen am Tag und lassen sich zurückziehen, solange sie nicht genehmigt sind
  • In gesperrten Monaten sind keine Anträge möglich

Der Plan des Teams, so weit Sie ihn freigeben

Unter „Team“ sehen Mitarbeiter:innen die Tagesübersicht, den Dienstplan, den Besetzungsplan und den Urlaubsplan der Abteilung, nur lesend. Was sie über Kolleg:innen erfahren, regeln Sie über Berechtigungen, für alle Mitarbeiter:innen oder für einzelne Personen.

  • Tagesübersicht: wer heute im Dienst ist, wer abwesend ist, und die Ankündigungen
  • Urlaube und Wochenruhen sind sichtbar, wie am Aushang
  • Krankenstände, Absenzen und Zeitausgleich anderer nur mit der Berechtigung „Abwesenheiten anderer Mitarbeiter:innen einsehen“, standardmäßig aus
  • Ist-Zeiten anderer werden gar nicht erst übertragen

Stunden und Urlaub, ohne Nachfrage in der Personalabteilung

Unter „Stunden & Urlaub“ sehen Mitarbeiter:innen den Stand ihrer Monate und, wenn Ihre Organisation Konten führt, ihr Zeitkonto und jedes Urlaubskonto. Die Frage nach dem Resturlaub beantwortet das Handy.

  • Dienstplan-Status für diesen und die nächsten vier Monate, mit Soll, Plan und Ist
  • Zeitkonto-Saldo in Stunden, mit dem Monat, bis zu dem abgeschlossen ist
  • Je Urlaubskonto der Rest, dazu Genommen, Verplant, Beantragt, Anspruch und Übertrag

Im Handykalender, und Bescheid, wenn sich etwas ändert

Den eigenen Dienstplan abonnieren Mitarbeiter:innen in ihrer Kalender-App, auch per QR-Code. Übernommen werden nur veröffentlichte und gesperrte Monate, die Kalender-App holt Änderungen in ihren eigenen Abständen ab. Einzelne Monate lassen sich auch als Datei herunterladen.

  • Kalender-Abo für Apple Kalender, Google Kalender und Outlook, dazu der Download als Kalenderdatei, PDF oder Excel
  • Nachricht in Monkaru, wenn die Planung in einem veröffentlichten Monat einen eigenen Dienst oder eine Besetzung ändert, mit den geänderten Tagen
  • Ebenso bei Veröffentlichung, Antworten auf Anträge, Tauschanfragen und Ankündigungen
  • Auf Wunsch auch per E-Mail, jede Art einzeln abschaltbar

So kommt Ihr Team dazu

  1. 01

    Mitarbeiter:innen anlegen

    Mit Namen und E-Mail-Adresse, so wie sie im Dienstplan stehen.

  2. 02

    Einladen

    Per E-Mail, einzeln oder gesammelt, oder als Link zum Weitergeben. Die Einladung ist einmalig und läuft nach 14 Tagen ab.

  3. 03

    Registrieren

    Jede Person legt ein eigenes Passwort fest und ist mit ihrer Zeile im Dienstplan verknüpft.

  4. 04

    Auf den Startbildschirm legen

    Monkaru im Browser am Handy öffnen und zum Startbildschirm hinzufügen. Nach der Anmeldung öffnet sich „Mein Dienstplan“.

Ohne Store-App
Monkaru läuft im Browser, am Handy, am Tablet und am Computer.
Zugänge ohne Aufpreis
Die Lizenz richtet sich nach der Zahl aktiver Mitarbeiter:innen, nicht nach der Zahl der Anmeldungen.
Sie bestimmen, was sichtbar ist
Berechtigungen für alle Mitarbeiter:innen oder abweichend für einzelne Personen.
Deutsch oder Englisch
Jede Person wählt die Sprache für ihr eigenes Konto.

Häufige Fragen

Gibt es Monkaru als App im App Store oder bei Google Play?

Noch nicht. Monkaru läuft im Browser, am Handy wie am Computer, und lässt sich am Handy als Symbol auf den Startbildschirm legen. Für Monkaru braucht es eine Internetverbindung. Benachrichtigungen kommen über die Glocke in Monkaru und per E-Mail, nicht als Push-Mitteilung am Sperrbildschirm.

Kosten die Zugänge für Mitarbeiter:innen extra?

Nein. Die Lizenz richtet sich nach der Zahl aktiver Mitarbeiter:innen in Ihrer Abteilung, unabhängig davon, ob sie sich anmelden. Jede Person im Dienstplan kann einen eigenen Zugang bekommen, ohne dass sich der Preis ändert.

Wie kommen Mitarbeiter:innen zu ihrem Zugang?

Sie laden sie aus der Mitarbeiterliste ein, einzeln oder gesammelt, per E-Mail oder als Link zum Weitergeben. Die Einladung ist einmalig und läuft nach 14 Tagen ab. Alternativ teilen Sie einen Beitrittslink, der 7 Tage gilt: Wer ihn nutzt, stellt einen Beitrittsantrag, und ein:e Administrator:in bestätigt ihn. Jede Person meldet sich mit eigener E-Mail-Adresse und eigenem Passwort an.

Was sehen Mitarbeiter:innen von ihren Kolleg:innen?

Die Tagesübersicht, den Dienstplan, den Besetzungsplan und den Urlaubsplan der Abteilung, jeweils nur lesend. Urlaube und Wochenruhen sind sichtbar. Krankenstände, Absenzen und Zeitausgleich anderer sehen sie nur, wenn Sie die Berechtigung „Abwesenheiten anderer Mitarbeiter:innen einsehen“ einschalten, standardmäßig ist sie aus. Ist-Zeiten anderer Personen überträgt Monkaru gar nicht.

Welche Anträge können Mitarbeiter:innen stellen?

Urlaub, Krankenstand, Absenz und Zeitausgleich, dazu den Diensttausch mit einer Kollegin oder einem Kollegen. Einen Tausch muss zuerst die andere Person annehmen, danach entscheidet die Planung. Solange ein Antrag nicht genehmigt ist, lässt er sich zurückziehen. Ob Mitarbeiter:innen Anträge stellen dürfen, legen Sie mit der Berechtigung „Eigene Anträge stellen und einsehen“ fest, standardmäßig ist sie an.

Sehen Mitarbeiter:innen den Dienstplan schon vor der Veröffentlichung?

Ja, nur lesend. Auch Monate im Entwurf sind für Mitarbeiter:innen sichtbar, damit Änderungen früh ankommen und niemand erst am Monatsbeginn davon erfährt. Welche Phase ein Monat hat, zeigt Monkaru beim Monat an. Benachrichtigt wird mit der Veröffentlichung, und das Kalender-Abo übernimmt nur veröffentlichte und gesperrte Monate.

Passt dazu

Weniger Rückfragen, wann wer Dienst hat

Laden Sie Ihr Team ein und sehen Sie selbst, wie der Dienstplan am Handy aussieht. 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.

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