Geplant bis 19:00, gearbeitet bis 21:30.

Nein. Jede Nacht übernimmt Monkaru den Plan des neuen Tages als Ist, mit Zeiten und den Pausen aus der Dienstvorlage. Sie tragen nur ein, was davon abweicht. Kommende Tage zeigt die Ist-Zeile als durchscheinende Vorschau aus dem Plan, gespeichert wird für sie noch nichts.

Inhaber:innen und Personen mit der Berechtigung „Lohndaten verwalten“. Ist ein Admin nur für bestimmte Teams zuständig, gilt das nur für deren Mitarbeiter:innen. Monkaru prüft beides auf dem Server, nicht nur in der Oberfläche. Mitarbeiter:innen sehen ihre eigenen Ist-Zeiten, können sie aber nicht ändern. Bei anderen Personen sehen sie keine erfassten Uhrzeiten.

Ja, genau dafür sind sie da. In veröffentlichten Monaten schreiben die Werkzeuge des Dienstplans nur auf die Ist-Zeile, der Soll-Plan bleibt unverändert. Auch Zuteilungen im Besetzungsplan werden dann als Ist-Zeit erfasst. Erst wenn Sie den Monat sperren, ist die Ist-Zeile eingefroren, bis Sie ihn wieder entsperren.

Monkaru speichert die Ist-Zeit trotzdem, denn sie hält fest, was passiert ist. Geprüft wird mit den erfassten Zeiten: Die Ruhezeit zählt ab dem echten Ende, die Ausgleichsruhe richtet sich nach der echten Dauer. Erzeugt eine Änderung eine neue Ruhezeitverletzung, fragt Monkaru vorher nach, und der Tag bleibt mit einem roten Ausrufezeichen markiert.

In veröffentlichten Monaten ja: Die Person bekommt eine Benachrichtigung in Monkaru mit den Tagen, die sich geändert haben, etwa „Ihr Dienstplan am 15.04. wurde geändert.“ Mehrere Änderungen kurz hintereinander kommen als eine Meldung. Die nächtliche Übernahme aus dem Plan löst keine Benachrichtigung aus, Änderungen an Entwürfen ebenfalls nicht.

Der Zeitnachweis nach § 26 AZG, der Lohnexport und der Fehlzeitenauszug rechnen mit den Ist-Zeiten, ebenso die Auswertung „Plan vs. Ist“. Beim Sperren eines Monats bucht Monkaru das Zeitkonto aus Ist-Stunden und angerechneten Abwesenheiten gegen das Soll. Auch die Belastung zählt vergangene Tage so, wie sie tatsächlich gearbeitet wurden.