Wie lief der Monat wirklich?
Wie viele Stunden wurden geleistet, wo lag der Monat über dem Plan, und haben die Ruhezeiten gehalten? Die Auswertungen in Monkaru beantworten das aus denselben Daten, mit denen Sie planen: Soll, Plan und Ist-Zeiten, für einen Monat oder bis zu einem Jahr. Nichts muss abgetippt oder in eine Tabelle übertragen werden.
30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.
Jede Person, jeder Dienst, eine Tabelle
Die Statistik zeigt je Mitarbeiter:in die Soll-, Plan- und Iststunden im gewählten Zeitraum, dazu die Dienste und Abwesenheiten. Welche Spalten Sie sehen, legen Sie selbst fest. Ein Klick auf einen Namen öffnet die Monatsübersicht der Person.
- Spalten nach Wahl: Team, Skills, Soll, Plan, Ist, mittlere Stunden je Woche, Dienstanzahl, Abwesenheiten & Urlaube
- Sortierbar nach Name, Stunden, Diensten und Abwesenheiten, mit einer Summenzeile „Gesamt“
- Diagramme zur Verteilung der Dienstarten und der Stunden, dazu eine Stunden-Heatmap für den Monat
- Jeder Tab als Excel, CSV oder PDF, mit Zeitraum und Filtern
Wo weicht der Monat vom Plan ab?
„Plan vs. Ist“ stellt Sollstunden, Planstunden und Iststunden nebeneinander, zusammengefasst nach Team oder Position. Die Planeinhaltung setzt die Iststunden ins Verhältnis zu den Planstunden: Liegt sie über 100 %, wurde mehr gearbeitet als geplant.
- Abweichung Ist minus Plan je Team oder Position
- Plan und Ist im Verlauf über den gewählten Zeitraum
- Bei einem einzelnen Monat die tägliche Abweichung als Kalender
- Iststunden zählen bis heute, kommende Tage fließen nicht ein
Überstunden und Zuschläge, bevor die Lohnverrechnung fragt
Aus den Ist-Zeiten und Ihren Lohnregeln rechnet Monkaru je Person die Nachtstunden, die Sonn- und Feiertagsstunden und die Überstunden. Überstunden sind die Stunden über der wöchentlichen Normalarbeitszeit, auf Wunsch zusätzlich über einer täglichen Grenze. Monkaru rechnet in Stunden, nicht in Beträgen: Die Abrechnung bleibt bei Ihrer Lohnverrechnung.
- Dieselbe Rechnung wie im Lohnexport, mit den Lohnregeln aus Ihren Einstellungen
- Überstunden getrennt nach 50 % und 100 % als Richtwert: Was in Nacht-, Sonn- oder Feiertagszeit fällt, zählt zu 100 %
- Zuschlagsstunden nach Team oder Position und im Verlauf
- Rufbereitschaft als eigene Spalte, wenn Sie Rufbereitschaftsdienste verwenden
Der Plan war sauber. Hat das Ist gehalten?
Ein Plan kann alle Ruhezeiten einhalten, und trotzdem wird eine unterschritten, weil ein Dienst länger gedauert hat. Die Compliance-Auswertung prüft deshalb zweimal, einmal den Plan und einmal die Ist-Zeiten: nach Ihren Einstellungen und mit derselben Prüfung, die im Dashboard die Warnungen liefert. Jeder Verstoß trägt seine Herkunft: „Plan“, „Ist“ oder „In beiden“.
- Ruhezeit, aufgeschobene Ruhe, Wochenhöchstgrenze, Überstundendurchschnitt, verlängerter Dienst und Überschneidung
- Verstöße nach Kategorie und im Zeitverlauf, Plan und Ist nebeneinander
- Liste mit Person, Datum und Grund, Verstöße aus dem Ist zuerst
Die Salden aller Konten auf einer Seite
Führen Sie Zeit- und Urlaubskonten, kommt der Tab „Konten“ dazu. Er zeigt die Salden aller Mitarbeiter:innen mit Stand heute: das Zeitkonto und den Rest je Urlaubskonto. Darunter stehen die manuellen Buchungen, etwa Korrekturen und Auszahlungen.
- Zeitkonten gesamt, Mitarbeiter:innen im Minus und Resturlaub gesamt
- Je Person der zuletzt abgeschlossene Monat des Zeitkontos
- Buchungen erfassen und stornieren nur mit der Berechtigung „Lohndaten verwalten“
So kommen Sie zu Ihren Zahlen
- 01
Zeitraum wählen
Einen Monat, mehrere Monate oder einen frei gewählten Zeitraum, bis zu einem Jahr.
- 02
Eingrenzen
Nach Teams, Positionen, Skills und Diensten filtern oder nach einem Namen suchen. Der Filter gilt für alle Tabs.
- 03
Tab wählen
Statistik, Plan vs. Ist, Überstunden & Zuschläge, Compliance oder, mit Zeit- und Urlaubskonten, Konten.
- 04
Exportieren
Den offenen Tab als Excel, CSV oder PDF, mit Zeitraum und Filtern.
- Eine Datenbasis
- Dieselben Soll-, Plan- und Ist-Zeiten, mit denen Sie planen und abrechnen.
- Schon beim Planen
- Auch Monate im Entwurf fließen ein, nicht erst veröffentlichte.
- Stunden, keine Beträge
- Überstunden und Zuschläge in Stunden. Die Beträge rechnet Ihre Lohnverrechnung.
- Für die Planung
- Inhaber:innen und Admins mit „Alle Zuweisungen und Anträge anzeigen“ sehen die Auswertungen.
Häufige Fragen
Wer kann die Auswertungen sehen?
Inhaber:innen und Admins. Für „Plan vs. Ist“, „Überstunden & Zuschläge“ und „Compliance“ braucht ein Admin die Berechtigung „Alle Zuweisungen und Anträge anzeigen“, die für Admins standardmäßig aktiv ist. „Lohndaten verwalten“ ist zum Ansehen nicht nötig, nur zum Exportieren und zum Erfassen und Stornieren von Kontobuchungen. Mitarbeiter:innen und Betrachter:innen sehen die Auswertungen nicht.
Wie berechnet Monkaru die Überstunden?
Aus den Ist-Zeiten und nach den Lohnregeln in Ihren Einstellungen: Überstunden sind die Stunden über der wöchentlichen Normalarbeitszeit. Ist eine tägliche Überstundengrenze eingestellt, zählt je Woche der höhere der beiden Werte. Die Aufteilung in 50 % und 100 % ist ein Richtwert, bei dem Überstunden in Nacht-, Sonn- oder Feiertagszeit zu 100 % zählen. Maßgeblich für die Abrechnung bleibt Ihre Lohnverrechnung.
Was bedeutet die Planeinhaltung?
Sie setzt die Iststunden ins Verhältnis zu den Planstunden im gewählten Zeitraum. 100 % heißt, es wurde so viel gearbeitet wie geplant, ein höherer Wert heißt mehr. Iststunden zählen nur bis heute: Reicht der Zeitraum in die Zukunft, fällt der Wert deshalb niedriger aus.
Welche Verstöße zeigt die Compliance-Auswertung?
Ruhezeit, aufgeschobene Ruhe, Wochenhöchstgrenze, Überstundendurchschnitt, verlängerter Dienst und Überschneidung, jeweils nach Ihren Einstellungen und getrennt für Plan und Ist. Nicht enthalten sind eine fehlende Wochenruhe, Ihre Dienstregeln und die Regeln für besondere Schutzgruppen. Diese zeigt das Dashboard unter „Aktive Warnungen“.
Kann ich die Auswertungen exportieren?
Ja. Über „Exportieren“ laden Sie den offenen Tab als Excel-Datei, als CSV oder als PDF herunter, mit dem gewählten Zeitraum und den aktiven Filtern. Die Excel-Datei enthält alle Tabellen des Tabs, bei „Plan vs. Ist“ etwa zusätzlich die tägliche Abweichung je Person. Das PDF zeigt den Tab so, wie er angezeigt wird. Exportieren dürfen Inhaber:innen und Personen mit der Berechtigung „Lohndaten verwalten“.
Zählen Monate im Entwurf mit?
Ja. Die Auswertungen lesen den aktuellen Dienstplan, auch in Monaten, die noch nicht veröffentlicht sind. So sehen Sie schon beim Planen, wie sich Stunden und Verstöße entwickeln. Die Salden im Tab „Konten“, den es gibt, wenn Sie Zeit- und Urlaubskonten führen, zeigen dagegen immer den Stand von heute.
Passt dazu
Am Monatsende wissen, was war
Planen Sie einen Monat in Monkaru und sehen Sie Soll, Plan und Ist nebeneinander. 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.