Wann habe ich Dienst? Kann ich tauschen? Ist mein Urlaub durch? Heute kommen diese Fragen per Anruf, auf Zetteln oder in der Gruppe. Mit Monkaru hat jede:r Mitarbeiter:in den eigenen Plan am Handy und stellt Anträge direkt dort. Sie entscheiden, und alle wissen Bescheid.
Im Browser, ohne Store-App · Zugänge ohne Aufpreis · 30 Tage kostenlos
Mitte April
Sie öffnen den Mai zur Abstimmung. Ihr Team sagt je Tag, welche Dienste es gern hätte und welche lieber nicht, etwa keine Nacht am Freitag vor der Hochzeit. Auto-Füllen und die Smart-Zuweisung berücksichtigen das: Abgelehnte Dienste werden stark vermieden, gewünschte zählen in der Belastung einfach. Eine Präferenz ist keine Zusage: Besetzung und Ruhezeiten gehen vor.
Ende April
Wenn Sie veröffentlichen, bekommt Ihr Team Bescheid. Ob es den Plan schon im Entwurf sieht oder erst jetzt, entscheiden Sie. Alle sehen ihren Monat als Tag, Woche oder Monat, im Browser, ohne Store-App. Wer mag, abonniert den Plan in der Kalender-App. Dort landen veröffentlichte Monate.
Anfang Mai
Der Sommerurlaub wird im eigenen Dienstplan beantragt, nicht per Zettel im Fach. Krankenstand, Absenz und Zeitausgleich gehen genauso.
Mitte Mai
Ein Tausch läuft über Monkaru statt über den Gang. Zuerst stimmt die Kollegin oder der Kollege zu, dann entscheiden Sie. Vorher prüft Monkaru für beide Ruhezeiten und Stunden.
Ende Mai, 06:15
Fällt jemand aus, telefonieren Sie nicht reihum. Ein Rundruf aus dem Ausfall-Manager erreicht alle, die einspringen können, in Monkaru und per E-Mail. Wer fehlt und warum, steht nicht darin. Zusagen geht mit einem Klick. Wer mag, markiert vorher Tage, an denen Einspringen möglich wäre.
Danach
Ändern Sie nach der Veröffentlichung einen Dienst oder eine Besetzung, bekommt die Person eine Nachricht mit dem Tag. Mehrere Änderungen kurz hintereinander kommen als eine. Dazu eine E-Mail, die jede:r selbst abschalten kann.
Und auf Ihrer Seite
Anträge kommen gesammelt bei Ihnen an, nicht verstreut über Postfach und Gang. Bei jedem Urlaubsantrag sehen Sie, ob dann noch genug Leute da sind. Monkaru rechnet die Abwesenheiten gegen den Bedarf aus Ihrem Besetzungsplan. Im Urlaubsplan sehen Sie das für den ganzen Monat.
Transparenz heißt nicht, dass alle alles sehen. Jede Person hat einen eigenen Zugang, und Sie legen fest, was sichtbar ist, für alle oder für einzelne Personen. Mehr dazu unter Datenschutz & Sicherheit.
Noch nicht. Monkaru läuft im Browser, am Handy wie am Computer, und lässt sich am Handy als Symbol auf den Startbildschirm legen. Benachrichtigungen kommen in Monkaru und per E-Mail, nicht als Push-Mitteilung am Sperrbildschirm. Die eigenen Dienste stehen über das Kalender-Abo auch in der Kalender-App.
Nein. Der Preis richtet sich nach der Zahl aktiver Mitarbeiter:innen, nicht danach, wie viele sich anmelden. Jede Person im Dienstplan kann einen eigenen Zugang bekommen. Sie laden sie per E-Mail ein oder teilen einen Link.
Nein, deshalb heißen sie in Monkaru Dienstpräferenzen. Sie wirken aber spürbar: Einen abgelehnten Dienst vermeidet die Planung stark, und jede Person hat dafür pro Monat eine feste Zahl an Ablehnungen, die Ihre Organisation festlegt. Muss jemand einen abgelehnten Dienst trotzdem übernehmen, zählt er in der Belastung doppelt und gleicht sich in den Folgemonaten aus. Ein gewünschter Dienst zählt einfach, ohne Nacht- oder Wochenendfaktor. Besetzung, Ruhezeiten, Arbeitszeitgrenzen und die Sollstunden gehen immer vor.
Ja. Ein Tausch geht zuerst an die andere Person. Erst wenn sie annimmt, kommt er zu Ihnen. Vor der Genehmigung prüft Monkaru beide neuen Dienste nach Ihren Regeln und zeigt, welche Besetzungen mitwandern. Solange ein Tausch nicht genehmigt ist, lässt er sich zurückziehen.
In einem veröffentlichten Monat sofort in Monkaru, mit den geänderten Tagen. Mehrere Änderungen innerhalb von 10 Minuten kommen als eine Meldung, die E-Mail folgt, wenn nichts mehr dazukommt. Im Entwurf gibt es keine Meldung, weil der Plan dort noch in Arbeit ist. Den Entwurf sehen Mitarbeiter:innen aber schon, außer Sie blenden ihn aus. Das Kalender-Abo holt Änderungen in den Abständen der Kalender-App ab, nicht sofort.
Das entscheiden Sie. Voreingestellt sehen Mitarbeiter:innen auch Monate im Entwurf und in der Abstimmung, nur lesend. So kommen Änderungen früh an. In den Berechtigungen können Sie Entwurf und Abstimmung ausblenden, für alle oder für einzelne Personen. Dann sieht Ihr Team einen Monat erst ab der Veröffentlichung. Bis dahin sieht jede Person nur ihre eigenen Abwesenheiten und Anfragen, und Dienstpräferenzen kann sie in der Abstimmung trotzdem abgeben. Benachrichtigt wird mit der Veröffentlichung, und ins Kalender-Abo kommen nur veröffentlichte Monate.
Laden Sie Ihr Team ein
Legen Sie Ihr Team an und schicken Sie die Einladungen. Dann sehen Sie selbst, wie der Plan am Handy ankommt. 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.