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Dienstplanung von der Besetzung bis zum letzten Tag im Monat

In vielen Abteilungen ist die Dienstplanung auf Excel-Dateien, ausgedruckte Listen und mehrere Systeme verteilt. Monkaru bringt diese Schritte an einen Ort.

Sie legen einmal fest, was besetzt sein muss. Monkaru hilft beim Erstellen des Dienstplans, prüft Ihre Arbeitszeitregeln und bindet das Team direkt ein. Fällt nach der Veröffentlichung jemand aus, finden Sie Ersatz. Monkaru markiert die Änderung im Dienstplan, der veröffentlichte Plan bleibt erhalten.

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30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.

Ein Dienstplan in Monkaru, nach einem Lauf von Auto-Füllen. Die Nummern zeigen:
  1. 1Auto-Füllen hat den Monat als Vorschlag gefüllt.Automatische Dienstplanung
  2. 2Der Dienst deckt die zugeteilte Besetzung nicht ganz ab: rot markiert, bis es passt.Besetzungsplanung
  3. 3Die Wochenruhe trägt Monkaru selbst ein und prüft jede Änderung.KA-AZG & Dienstregeln
  4. 4Stunden je Person: Plan gegen Soll, auf einen Blick.Automatische Dienstplanung

Viele Planungsprogramme fragen zuerst:

„Wer arbeitet wann?“

Monkaru beginnt eine Ebene davor:

„Was muss unsere Abteilung besetzen, und wie wird daraus ein Dienstplan, der hält?“

Monkaru ist nicht aus einer allgemeinen HR-Software entstanden, sondern aus dem Alltag österreichischer Spitalsabteilungen. Journaldienste, Besetzungen nach Qualifikation und das KA-AZG sind deshalb von Anfang an mitgedacht.

Ein Monat mit Monkaru

Bedarf, Regeln und Team legen Sie einmal an. Danach hat jeder Teil seinen Platz im Monat: von kleinen Ausnahmen vor dem Ersten bis zum Ausfall nach der Veröffentlichung. Darunter läuft der Datenschutz immer mit.

  1. EinmalEinrichtenauf Wunsch mit uns

    • Bedarf festlegenBesetzungsplanung
    • Team einladenMitarbeiter & Zusammenarbeit
    • Regeln hinterlegenKA-AZG & Dienstregeln
  2. Jeden Monat

  3. 01Vor dem MonatAusnahmen und Präferenzen

    • Ausnahmen wie OP-SperrenBesetzungsplanung
    • Dienstpräferenzen abgebenMitarbeiter & Zusammenarbeit

  4. 02Planungbis zur Veröffentlichung

    • Besetzungen zuteilen, der Dienst kommt mitBesetzungsplanung
    • Planvorschlag mit Auto-FüllenAutomatische Dienstplanung
    • Jede Änderung wird automatisch geprüftKA-AZG & Dienstregeln

  5. 03Nach der VeröffentlichungÄnderungen werden markiert

    • Ausfälle per Rundruf nachbesetzenBesetzungsplanung
    • Plan am Handy, Urlaub, TauschMitarbeiter & Zusammenarbeit
    • Jede Änderung wird automatisch geprüftKA-AZG & Dienstregeln
  6. Immer dabei: Datenschutz & SicherheitRollen, Aktivitätsprotokoll, Speicherort Frankfurt

01

Planung

Vom Bedarf Ihrer Abteilung zum fertigen Monatsplan.

Besetzungsplanung

Festlegen, was besetzt sein muss.

Bevor Dienste verteilt werden, steht fest, was Ihre Abteilung braucht: welche Besetzung an welchem Tag, mit welcher Qualifikation. Das legen Sie einmal an, auf Wunsch gemeinsam mit uns. Danach passen Sie Monat für Monat nur noch Ausnahmen an, etwa einen einzelnen Tag oder eine Woche OP-Sperre. Geplant wird direkt im Besetzungsplan: Sie teilen die Besetzungen zu, von Hand oder mit Auto-Füllen, und den passenden Dienst trägt Monkaru gleich mit ein. Fällt nach der Veröffentlichung jemand aus, zeigt der Ausfall-Manager die offene Besetzung und fragt mit einem Rundruf alle, die einspringen können.

Besetzungsplanung ansehen
  • Bedarf einmal anlegen, danach nur Ausnahmen
  • Offene Besetzungen auf einen Blick
  • Ausfall-Manager: ein Rundruf statt einer Telefonkette

Automatische Dienstplanung

Aus dem Bedarf einen Dienstplan machen.

Wer von Hand plant, muss Besetzungen, Sollstunden, Abwesenheiten, Präferenzen und Regeln gleichzeitig im Kopf behalten. Auto-Füllen erstellt daraus einen Planvorschlag. Zuerst deckt es die erforderlichen Besetzungen ab, danach kann es weitere Dienste bis zu den Stundenzielen verteilen. Was Sie schon eingetragen haben, bleibt stehen. Den Vorschlag prüfen und ändern Sie, oder Sie rechnen mit anderen Vorgaben neu.

Automatische Dienstplanung ansehen
  • Sollstunden und Dienstpräferenzen fließen ein
  • Belastende Dienste möglichst fair verteilt
  • Gespeichert wird erst, wenn Sie übernehmen

02

Regeln & Sicherheit

Was Monkaru prüft, und wer welche Daten sieht.

Was Sie bestätigt haben, bleibt sichtbar: Im Dashboard stehen alle offenen Warnungen eines Monats an einem Ort.

KA-AZG & Dienstregeln

Regeln beim Planen prüfen, nicht erst danach.

Ein Fehler bei den Ruhezeiten soll nicht erst auffallen, wenn der Plan schon aushängt. Monkaru prüft jede Zuteilung nach Ihren Einstellungen, egal ob Sie von Hand planen oder mit Auto-Füllen. Neben dem KA-AZG gelten auch die Regeln Ihrer Abteilung, etwa ein Journaldienst-Wochenende pro Quartal. Je nach Regel sperrt Monkaru die Zuteilung, fragt nach oder weist auf den Konflikt hin.

KA-AZG & Dienstregeln ansehen
  • Tägliche Ruhezeit und Wochenruhe
  • Wochenstunden, Durchrechnung und verlängerte Dienste
  • Eigene Dienstregeln, auch nur für bestimmte Personen oder Teams

Datenschutz & Sicherheit

Alles für die Freigabe an einem Ort.

Dienstpläne enthalten Personaldaten, Patientendaten verarbeitet Monkaru keine. Die Daten werden in Deutschland gespeichert, verschlüsselt übertragen und sind nach Rollen geschützt. Für Datenschutz, IT und Einkauf liegen die Unterlagen bereit, vom Auftragsverarbeitungsvertrag bis zur Vorlage für die Betriebsvereinbarung.

Datenschutz & Sicherheit ansehen
  • Gespeichert in Deutschland, verschlüsselt übertragen
  • Rollen und Berechtigungen, Zwei-Faktor-Anmeldung optional
  • Aktivitätsprotokoll: wer was wann geändert hat

03

Team

Das Team eingebunden, vom Urlaubsantrag bis zum Diensttausch.

Mitarbeiter & Zusammenarbeit

Das Team direkt einbinden.

Für die meisten Mitarbeiter:innen soll Dienstplanung vor allem einfach sein. Mit ihrem eigenen Zugang sehen sie ihren Dienstplan am Handy oder am PC. Sie geben Dienstpräferenzen ab, beantragen Urlaub und stellen Tauschanfragen. Das spart Ihnen Rückfragen, Zettel und die WhatsApp-Gruppe.

Mitarbeiter & Zusammenarbeit ansehen
  • Der eigene Dienstplan im Browser, auf jedem Gerät
  • Urlaub, Abwesenheiten und Diensttausch beantragen
  • Kalender-Abo für veröffentlichte Monate

Monkaru in Ihrer Abteilung testen

Sie müssen Ihre Dienstplanung nicht von heute auf morgen umstellen. Planen Sie einen echten Monat mit Monkaru, parallel zu Ihrem bisherigen Weg. So sehen Sie an Ihrer eigenen Abteilung, ob Monkaru Ihnen Arbeit abnimmt.

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30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.

  1. 01EinrichtenDienste, Besetzungen und Regeln anlegen. Auf Wunsch gemeinsam mit uns, in einem kostenlosen Termin.
  2. 02Parallel planenEinen echten Monat in Monkaru planen, neben Ihrem bisherigen Plan.
  3. 03VergleichenSie entscheiden anhand Ihrer eigenen Abteilung, ob Sie umsteigen.
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