Der Monatsplan in Minuten statt am Wochenende

Schon für ein kleines Team gibt es unvorstellbar viele Möglichkeiten, einen Monat zu planen. Von Hand lässt sich davon nur ein winziger Bruchteil durchdenken. Auto-Füllen wägt Sollstunden, Fairness, Wünsche und Ihre Regeln für jede Person und jeden Tag gleichzeitig ab. Sind Dienste, Besetzungen und Regeln gut eingestellt, entsteht so ein Plan, der ausgewogener ist, als es von Hand realistisch machbar wäre. Eine Garantie für den besten denkbaren Plan gibt es trotzdem nicht, denn Auto-Füllen rechnet innerhalb einer festen Zeit. Deshalb bleibt das Ergebnis ein Vorschlag, den Sie prüfen und von Hand anpassen.

Ja. Von Hand bekommt einen offenen Dienst oft, wer gerade greifbar ist, auch wenn diese Person ihr Soll schon erreicht hat und andere noch Stunden frei hätten. Auto-Füllen verteilt die Stunden des ganzen Teams auf einmal und gibt Dienste zuerst denen, die noch unter dem Soll liegen. Überstunden plant es in der Standardeinstellung nur, wenn eine Pflichtbesetzung sonst offen bliebe, und verteilt sie dann auf mehrere Personen. Wollen Sie gar keine Überstunden, schalten Sie sie in den Einstellungen ab. Die Besetzung bleibt dann offen und steht in der Zusammenfassung.

Die Regeln, die in Ihrer Organisation eingestellt sind: tägliche Ruhezeit, Ausgleichsruhe, Wochenruhe, wöchentliche Höchstarbeitszeit, den Durchschnitt im Durchrechnungszeitraum (mit dem höheren Wert bei Opt-out), die Grenze für verlängerte Dienste, Regeln für besondere Schutzgruppen und Dienstregeln, die Sie als „hart“ markieren. Abwesenheiten sowie Team, Skills und Position einer Besetzung werden ebenfalls nie übergangen. Wie viele Nächte in Folge erlaubt sind, legen Sie selbst als Dienstregel fest, etwa „höchstens 2 Nachtdienste in Folge“.

Nächte, Wochenenden und Feiertage zählen mehr als ein gewöhnlicher Dienst unter der Woche. Monkaru rechnet diese Belastung für jede Person zusammen, setzt sie ins Verhältnis zu ihren Sollstunden und vergleicht sie mit dem Durchschnitt im Team. So zählen Teilzeit und Vollzeit gleich. Auto-Füllen verteilt nach demselben Maß und gleicht Ungleichgewichte der Vormonate schrittweise aus.

Nur, wenn Sie es erlauben. Ohne Freigabe ist die Dienst-Verteilung ein Werkzeug für die Planung, also für Inhaber:innen und Admins. In den Berechtigungen geben Sie sie für eine Rolle oder einzelne Personen frei, in zwei Stufen: nur die eigenen Werte neben dem Durchschnitt der Abteilung, ohne Namen, oder die ganze Tabelle mit Namen. Betrachter:innen sehen die Dienst-Verteilung nie. Zeiträume besonderer Schutzgruppen wie der Mutterschutz bleiben für Kolleg:innen immer verborgen. Krankenstände, Absenzen und Zeitausgleich anderer sehen sie nur, wenn Sie das eigens freigeben.

Sie bleiben, wie sie sind. Auto-Füllen plant um sie herum und prüft Ruhezeiten und Stunden gegen sie. Deckt ein bestehender Dienst eine offene Besetzung ab, kann Auto-Füllen die Besetzung an diesen Dienst hängen, statt einen neuen anzulegen.

Ja. Was Mitarbeiter:innen in der Abstimmung als gewünscht oder abgelehnt markiert haben, fließt in die Verteilung ein: Abgelehnte Dienste werden stark vermieden, gewünschte zählen in der Belastung einfach. Eine Präferenz ist aber keine Zusage: Feste Grenzen und die Pflichtbesetzungen gehen immer vor.

Nein. Liegt ein veröffentlichter Monat im Zeitraum, lehnt Monkaru den Lauf ab. Für Änderungen nach der Veröffentlichung gibt es den Besetzungsplan, und bei einem Ausfall den Ausfall-Manager.